UCHWAŁA Nr V/37/07
RADY GMINY RZECZYCA
z dnia 01 lutego 2007 r.
w sprawie nadania statutu Urzędowi Gminy w Rzeczycy.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 oraz art. 33 ust. 1, art. 40 ust. 2 pkt 2 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337), w związku z art. 20 ust. 2 oraz art. 238 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104, Nr 169, poz. 1420, z 2006 r. Nr 45, poz. 319) Rada Gminy Rzeczyca uchwala, co następuje:
§ 1. Nadaje się statut Urzędowi Gminy w Rzeczycy w brzmieniu określonym w niniejszej uchwale.
I. Postanowienia ogólne
§ 2. Urząd Gminy w Rzeczycy , zwany dalej Urzędem, działa w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa, na podstawie statutu Gminy Rzeczyca oraz niniejszego statutu.
§ 3. Ilekroć w statucie jest mowa o:
1) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Rzeczyca ;
2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Rzeczyca;
3) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Rzeczyca;
4) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Rzeczyca;
5) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Rzeczyca;
6) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Rzeczycy.
§ 4. 1. Urząd jest jednostką organizacyjną, która zapewnia wykonywanie zadań wynikających ze sprawowania przez Wójta funkcji organu wykonawczego Gminy.
2. Urząd ma swoją siedzibę w Rzeczycy przy ul. Tomaszowskiej 2.
3. Obszarem działania Urzędu jest Gmina Rzeczyca .
4. Urząd używa pieczęci podłużnej z nazwą w pełnym brzmieniu i z pełnym adresem siedziby.
5. Pieczęć Urzędu może posiadać herb gminy.
II. Zakres działania
§ 5. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania spoczywających na Gminie zadań:
1) własnych, wynikających z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz z innych ustaw, o ile nie zostały powierzone do wykonania innym jednostkom organizacyjnym Gminy;
- 2 –
2) zleconych, na mocy ustaw szczególnych, w tym zadań z zakresu organizacji przygotowania i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów;
3) powierzonych, na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej lub samorządowej;
4) publicznych, powierzonych Gminie w drodze porozumienia międzygminnego;
5) publicznych, powierzonych Gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem lub województwem, które nie zostały powierzone gminnym/miejskim jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
§ 6. Do zadań Urzędu należy kompleksowa obsługa organów Gminy, umożliwiająca im wykonywanie zadań w ramach kompetencji, a w szczególności:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy;
2) przygotowywanie projektów budżetu i sprawozdań z jego wykonania;
3) wykonywanie, na podstawie udzielonych upoważnień, czynności wchodzących w zakres działania Gminy;
4) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych do odbywania sesji Rady, posiedzeń komisji oraz posiedzeń, narad i spotkań innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy;
7) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego, dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu;
8) wykonywanie prac kancelaryjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwum.
III. Organizacja i zarządzanie jednostką
§ 7. 1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
2. Wójt kieruje Urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego działania, zapewnia warunki sprawnej organizacji pracy oraz praworządnego i efektywnego funkcjonowania.
§ 8. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- 3 -
§ 9. 1. Urząd jest pracodawcą osób w nim zatrudnionych, w rozumieniu przepisów prawa pracy.
2. W imieniu Urzędu wszelkie czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Wójt lub upoważniona osoba przez Wójta.
§ 10. Wójt kieruje do Rady wniosek o powołanie lub odwołanie Sekretarza i Skarbnika.
§ 11. Organizację i szczegółowy zakres działania Urzędu określa Regulamin Organizacyjny Urzędu, nadany przez Wójta w drodze zarządzenia.
§ 12. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy Urzędu, nadany przez Wójta w drodze zarządzenia oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
IV. Gospodarka finansowa
§ 13. 1. Urząd jest jednostką budżetową i prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych.
2. Podstawą działalności Urzędu jest roczny plan finansowy, zgodny z układem wykonawczym budżetu gminy.
3. Urząd prowadzi rachunkowość oraz sporządza sprawozdania finansowe, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Procedury ustalania i zmian planu finansowego określają odrębne przepisy.
§ 14. Nadzór nad działalnością finansową Urzędu sprawuje Skarbnik i przedkłada Wójtowi informacje w tym zakresie.
§ 15. 1. Urząd posiada wyodrębniony rachunek bankowy na dochody budżetowe.
2. Urząd posiada wyodrębniony rachunek bankowy na realizację wydatków dla siebie, jako jednostki budżetowej.
V. Majątek jednostki
§ 16. Majątek Urzędu stanowi własność Gminy Rzeczyca..
VI. Przepisy końcowe
§ 17. Wszelkie zmiany statutu wymagają uchwały Rady.
§ 18. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Rzeczyca.
§ 19. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.
Przewodniczący Rady Gminy
mgr Andrzej Gwizdoń
